Plomben und Sicherheitssiegel für den Versand: Was passt wann?
Stand: 09.11.2026
Das Wichtigste in drei Sätzen
Plomben und Sicherheitssiegel zeigen auf einen Blick, ob eine Sendung unterwegs geöffnet wurde. An einer Mehrweg-Versandbox sitzt die Plombe direkt am Verschluss und bricht beim Öffnen, ein Sicherheitssiegel zeigt beim Abziehen flächig den Schriftzug VOID. Für die Rückverfolgung brauchst du nicht zwingend eine Plombe mit Barcode: Mit der IT-Anbindung von hey circle ist jede Box über ihren GRAI-Code eindeutig identifizierbar.
Drei Varianten im Überblick
| Variante | So funktioniert sie | Geöffnet erkennbar an | Passt gut, wenn |
|---|---|---|---|
| Kunststoff-Plombe | wird am Verschluss eingehängt, Sollbruchstelle | gebrochener Plombe | viele Sendungen schnell verschlossen werden sollen |
| Sicherheitsverschluss | wird wie ein Kabelbinder durch den Verschluss gezogen | aufgeschnittenem Verschluss | ein besonders robuster, einfacher Verschluss gefragt ist |
| Sicherheitssiegel (VOID) | Klebesiegel über dem Verschluss | dem Schriftzug VOID auf dem Siegel | die Versiegelung auch optisch deutlich sichtbar sein soll |
Alle drei Varianten sind mit allen hey circle Boxen und Taschen kompatibel. Du findest sie in der Kollektion Plomben und Siegel.
Kunststoff-Plomben
Die Plombe wird in den Verschluss der Box oder Tasche eingehängt und rastet ein. Wer die Sendung öffnen will, muss sie brechen. Damit sieht der Empfänger sofort, ob unterwegs jemand an der Ware war.
- Sicherheits-Plombe gelb, 100 Stück, mit hey circle Logo
- Sicherheits-Plombe schwarz, 100 Stück
- Sicherheits-Plombe hellgrau, 500 Stück in 10er-Gittern, aus recyceltem Polypropylen
Sicherheitsverschluss im Kabelbinder-Stil
Der schwarze Sicherheitsverschluss wird durch den Verschluss gezogen und festgezurrt. Zum Öffnen muss er aufgeschnitten werden. Das Handling ist unkompliziert, und ein durchtrennter Verschluss ist eindeutig zu erkennen.
Sicherheitssiegel mit VOID-Effekt
Die selbstklebenden Siegel werden über den Verschluss geklebt. Sie lassen sich nicht unbemerkt abziehen und wieder aufkleben: Beim Öffnen erscheint der Schriftzug VOID flächig auf dem Siegel.
- Sicherheitssiegel 60 x 30 mm, 2.000 Siegel auf der Rolle
- Sicherheitssiegel 80 x 40 mm, 1.000 Siegel auf der Rolle
Plomben mit Barcode oder Nummer: Wann brauchst du sie?
Nummerierte Plomben oder Plomben mit Barcode verbinden eine bestimmte Versiegelung mit einer bestimmten Sendung. Das ist sinnvoll, wenn jede Versiegelung protokolliert werden muss, etwa bei Wertsendungen oder in streng dokumentierten Abläufen.
Im Mehrweg-Kreislauf mit hey circle übernimmt die Box selbst diese Aufgabe: Mit der IT-Anbindung ist jede Box über ihren GRAI-Code eindeutig identifizierbar, dazu kommt die Sendungsnummer des Paketdienstes. Die Plombe muss dann nur noch zeigen, ob die Sendung geöffnet wurde. Wenn du trotzdem nummerierte Plomben brauchst, sprich uns an.
So läuft die Versiegelung im Kreislauf
- Verschließen: Ware einpacken, Box schließen, Plombe einhängen oder Siegel aufkleben.
- Prüfen: Der Empfänger sieht sofort, ob die Versiegelung intakt ist, und öffnet die Sendung.
- Zurückschicken: Lege dem Rückversand neben dem Rücksendeetikett eine neue Plombe oder ein neues Siegel bei. So ist die Box auch auf dem nächsten Weg wieder sicher verschlossen.
Plomben und Siegel gibt es als einzelne Muster zusammen mit Taschen und Boxen, maximal vier Stück pro Kunde. Welche Box zu deinem Versand passt, zeigt unser Ratgeber Eurobox, KLT, Faltbox und Co. im Vergleich.
Plomben und Siegel ansehen Kontakt aufnehmen
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen Plombe und Sicherheitssiegel?
Eine Plombe wird mechanisch am Verschluss befestigt und bricht beim Öffnen. Ein Sicherheitssiegel wird aufgeklebt und zeigt beim Abziehen den Schriftzug VOID. Beide machen sichtbar, ob eine Sendung geöffnet wurde.
Gibt es Plomben mit Barcode?
Nummerierte Plomben oder Plomben mit Barcode werden genutzt, wenn jede Versiegelung protokolliert werden muss. Bei hey circle ist mit der IT-Anbindung jede Box selbst über ihren GRAI-Code identifizierbar, die Plombe zeigt dann nur, ob geöffnet wurde.
Kann man eine Plombe wiederverwenden?
Nein. Eine Plombe ist für eine Versiegelung gedacht und bricht beim Öffnen. Für den nächsten Versand kommt eine neue Plombe an die Box, die Box selbst läuft weiter im Kreislauf.
Was bedeutet VOID auf einem Sicherheitssiegel?
VOID heißt ungültig. Der Schriftzug erscheint, sobald das Siegel abgezogen wird, und bleibt sichtbar. So lässt sich ein geöffnetes Siegel nicht unbemerkt wieder aufkleben.
Passen die Plomben an alle hey circle Boxen und Taschen?
Ja. Plomben, Sicherheitsverschlüsse und Siegel sind mit allen hey circle Boxen und Taschen kompatibel.